Faktureringsadress och anvisningar
Faktureringsadresserna för den Tyska församlingen i Finland har ändrats från och med 1.1.2026, och ändringarna gäller utan undantag. Adressuppgifterna har ändrats både för e-fakturor och pappersfakturor. Leverantörer är skyldiga att och ombeds att utan dröjsmål uppdatera de nya adressuppgifterna i sina kundregister. Pappersfakturor som skickas till vår postadress i Helsingfors godkänns inte.
Kyrkans servicecentral (Kirkon palvelukeskus / Kipa) ansvarar för behandlingen av alla inkommande fakturor till Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland (EKF) samt till de anslutna församlingarna.
Den Tyska evangelisk-lutherska församlingen i Finland är därför från och med 1.1.2026, under sitt officiella namn 'Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland', även kund hos Kyrkans servicecentral. Som fakturaförmedlare och e-fakturaoperatör fungerar CGI Suomi Oy.
E-fakturor (strukturerade elektroniska fakturor)
Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland
EDI-kod: 003702136796
E-fakturaoperatör: CGI
Förmedlarkod: 003703575029
Dessa uppgifter gäller endast strukturerade elektroniska fakturor (e-fakturor) och är bindande från och med 1.1.2026. E-fakturor upprättas i ett standardiserat, maskinläsbart elektroniskt format (enligt Finvoice 3.0 eller TEAPPSXML 3.0) och överförs via en e-fakturaoperatör. De möjliggör automatiserad behandling och är inte PDF- eller bildfiler.
Anvisningar för leverantörsportalen (PORIS)
Fakturor ska i första hand sändas som strukturerade e-fakturor. Om det inte är möjligt att sända e-fakturor från ert faktureringssystem, kan ni alternativt använda den avgiftsfria leverantörsportalen – en tjänst för elektronisk upprättande och överföring av fakturor. Användningen av leverantörsportalen förutsätter registrering, som sker genom att fylla i registreringsformuläret (på finska) på följande webbplats: https://evl.fi/plus/hallinto-ja-talous/koko-kirkon-talous/kirkon-palvelukeskus/lomake-toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen-kipa/toimittajaportaalin-kayttajatunnuksen-tilaaminen/
Inloggning till leverantörsportalen: https://www.laskuhotelli.fi/portaali
Före första inloggningen rekommenderar vi att ni bekantar er med användarhandboken för leverantörsportalen: https://evl.fi/plus/wp-content/uploads/sites/3/2024/11/Levantorsportal_Anvisning_Fakturerare_SV_v2.0.pdf
Pappersfakturor (skanningstjänst)
Postadress (skanningstjänst):
Kirkon Palvelukeskus /
Tyska Ev.-Luth. Församlingen i Finland
003702136796
PL 5018
02066 DOCUSCAN
E-postadress för redan skannade pappersfakturor (PDF): kkr.pl5018@xbs-salo.com
Pappersfakturor avser alla fakturor som inte överförs som strukturerade e-fakturor. De kan lämnas in antingen per post till ovan nämnda adress eller som skannade PDF-filer via e-post. Till den adress som är avsedd för pappersfakturor tas endast fakturadokument emot. Andra bilagor eller kompletterande material skannas inte och vidarebefordras inte. Alla pappersfakturor med felaktiga, föråldrade eller ofullständiga adressuppgifter beaktas inte. Observera att den gällande faktureringsadressen alltid måste framgå av fakturabilden – både för e-fakturor och pappersfakturor. Om den officiella faktureringsadressen saknas på fakturabilden på en pappersfaktura, kan fakturan inte behandlas i skanningscentralen.
Ytterligare information
Om ni har frågor om den nya faktureringspraxisen kan ni kontakta vår ekonomichef Kaija Härkänen, telefon +358 50 469 9920, e-post kaija.harkanen@evl.fi — vid enbart tekniska frågor kan ni även kontakta Kyrkans servicecentral direkt per e-post: ostoreskontra.kipa@evl.fi.
Tack för samarbetet!